Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy mogą złożyć wniosek do ZUS o wydanie zaświadczenia USP, które pozwoli doliczyć okresy z umów zlecenia czy działalności gospodarczej do stażu pracy. Ten dokument umożliwia wydłużenie urlopu wypoczynkowego nawet o 6 dni, wyższe dodatki stażowe oraz odprawy. Dr Marcin Wojewódka, ekspert Instytutu Emerytalnego i były Członek Zarządu ZUS, podkreśla znaczenie szybkiego działania:” W przypadku gdy pracodawca już nie istnieje, byłego zleceniobiorcę może czekać ścieżka zdrowia i będzie mu trudno ustalić stan prawny i uzyskać dokumenty potwierdzające istnienie tych umów. W przypadku bowiem umów cywilnoprawnych poza obowiązkami archiwizowania takich dokumentów przez kilka lat dla celów podatkowych nie znajdują tutaj zastosowania wprost przepisy o archiwizacji dokumentacji pracowniczej. Mogą więc pojawić się tutaj niestety problemy”
Nowe przepisy stażowe
Zmiany wliczają do stażu pracy okresy opłacania składek z umów cywilnoprawnych, samozatrudnienia czy pracy za granicą. Zaświadczenie USP potwierdza te okresy, co wpływa na urlop, nagrody jubileuszowe i dłuższe wypowiedzenia. Wniosek dostępny jest wyłącznie elektronicznie na PUE ZUS od 1 stycznia 2026 r.
W ślad za stroną ZUS.PL należy podkreślić, iż:
„ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za część okresów, które wymienia Kodeks pracy. Są to okresy, kiedy byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub opłacałeś składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe oraz okresy, kiedy byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystałeś z tzw. ulgi na start.”
Potencjalne korzyści dla pracowników
• Dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego
• Wyższe dodatki stażowe i nagrody jubileuszowe.
• Większe odprawy przy zwolnieniach i dłuższy okres wypowiedzenia.
Jak wypełnić wniosek USP
Zaloguj się na PUE ZUS, wybierz formularz “Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP). Wpisz dane osobowe, adres, PESEL oraz zakres okresów (wszystkie tytuły lub wybrany). Podpisz profilem zaufanym lub e-dowodem i złóż – dane adresowe wypełnią się automatycznie.
Wzory do pobrania
Pobierz wzór wniosku USP bezpośrednio z portalu ZUS: formularz USP na eZUS. Dla powiązanych okresów składkowych dostępny jest również formularz ERP-6: ERP-6 do druku. Zalecamy weryfikację okresów przed złożeniem.
W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji.
DRUK USP
JEST DOSTĘPNY
PO ZALOGOWANIU
NA KONTO W ZUS
